データアーカイブとは？
データアーカイブとは、長期間保存するために、アクティブに使用されなくなったデータを別のストレージシステムに移動するプロセスです。このデータは、参照、コンプライアンス、または歴史的な目的のために保存され、アクセス可能な状態を維持しながら、より費用対効果の高い安全な方法で保存されます。データアーカイブには通常、文書、電子メール、データベース、マルチメディアファイルなど、構造化データと非構造化データが含まれます。
アーカイブは、ストレージコストの削減、システムパフォーマンスの維持、業界規制の遵守に役立ちます。また、重要なビジネス情報を監査、法的手続き、または将来のビジネス分析に利用できるようにします。
データアーカイブが重要な理由とその仕組み
データアーカイブは、システム効率と規制コンプライアンスを維持しながら、増大するデータを管理する必要がある組織にとって不可欠です。古いデータやアクセス頻度の低いデータをアーカイブすることで、企業はプライマリストレージリソースを解放し、システムパフォーマンスを向上させ、ストレージコストを削減することができます。さらに、多くの業界が厳しいデータ保持規制に直面しているため、アーカイブは法令遵守と監査準備のために不可欠です。
データアーカイブのプロセスでは、アクティブでないデータを特定し、指定のストレージシステムに安全に転送し、保持ポリシーに従って管理します。アーカイブされたデータは、多くの場合、クラウドベースのソリューション、テープライブラリ、専用のアーカイブハードウェアなど、費用対効果の高いストレージ環境に保存されます。これにより、重要な情報へのアクセスを確保しつつ、日々の業務に支障をきたすことがなくなります。
効果的なデータアーカイブシステムは、自動化、インデックス作成、データ分類に依存しています。自動化されたポリシーは、ファイルの年齢、タイプ、最終アクセス日などの特定の基準に基づいてデータを識別するのに役立ちます。適切なインデックスを作成することで、アーカイブされたデータが必要なときに迅速に検索できるようになります。また、データ分類を行うことで、機密性の高いファイルや重要なファイルがライフサイクルを通じて適切に保護されるようになります。
データアーカイブの主な利点と課題
データアーカイブは、法的要件やコンプライアンス要件を満たすことを保証しながら、データ管理を合理化する多くの運用上および財務上の利点を提供します。
- コスト削減：高価なプライマリストレージシステムの必要性を削減します。
- コンプライアンスのサポート：業界特有のデータ保持および監査要件への対応を支援します。
- システムパフォーマンスの向上：非アクティブなデータをオフロードすることで、運用システムの効率を維持します。
- データ・セキュリティ：内蔵のデータ保護機能により、安全な長期保存を実現します。
- ディザスターリカバリーサポート：重要な履歴データを保護することで、事業継続性を確保します。
その利点にもかかわらず、企業はデータ検索、拡張性、コンプライアンスリスクに関連する潜在的な課題を慎重に管理する必要があります。
- データ検索の複雑さ：アーカイブされたデータへのアクセスには専用のツールが必要な場合があります。
- スケーラビリティへの懸念：ストレージ・ソリューションは、時間の経過とともに増大するデータ量に適応しなければなりません。
- データコンプライアンスのリスク保存ポリシーの誤った管理は、コンプライアンス違反につながる可能性があります。
- 統合の問題：レガシーシステムは、最新のアーカイブプラットフォームとうまく統合できない場合があります。
- コスト超過：ソリューションが最適化されていない場合、長期的なアーカイブコストが上昇する可能性があります。
データアーカイブとデータバックアップの比較
データアーカイブとデータバックアップは、データ管理における2つの異なるプロセスであり、それぞれに独自の目的があります。データアーカイブには、将来の参照、コンプライアンス、または履歴分析のために、非アクティブまたは使用頻度の低いデータを長期ストレージに移動することが含まれます。アーカイブされたデータは長期間保持され、費用対効果が高く、アクセス速度の遅いストレージシステムに保存されます。必要なときにのみアクセスされ、多くの場合、保存ポリシーや法的ポリシーによって管理されます。
対照的に、データバックアップは、偶発的な紛失、システム障害、またはサイバー攻撃から保護するために、現在アクティブに使用されているデータの複製コピーを作成することに重点を置いています。バックアップは通常、迅速なリストアのために設計された高速ストレージ環境に保存されます。バックアップは、リアルタイムの変更を反映するために頻繁に更新され、復旧手順の間のみアクセスされます。
どちらのプロセスもデータ管理には不可欠ですが、その役割は補完的です。データアーカイブは長期的なデータ保持と法規制への準拠をサポートし、データバックアップは即時のデータ復旧による事業継続性を確保します。企業は、データの完全性、可用性、およびセキュリティを維持するために、両方の戦略を実施する必要があります。
データアーカイブソリューションの種類
データアーカイブソリューションは、ストレージの場所、インフラ、ビジネスニーズによって異なります。組織は、予算、データ保持要件、拡張性のニーズに応じて、さまざまなタイプのデータアーカイブシステムから選択できます。以下は、最も一般的なデータアーカイブソリューションの種類です：
オンプレミスのアーカイブ
オンプレミス・データ・アーカイビングでは、アーカイブされたデータを組織の物理インフラ内に保存します。企業は、自社が管理するデータセンターに収容された専用サーバー、ストレージアレイ、またはテープライブラリを使用します。この方法では、完全な所有権とカスタマイズが可能ですが、多額の先行投資と継続的なメンテナンスが必要です。
クラウドベースのアーカイブ
クラウドベースのアーカイブは、クラウドベンダーが提供するリモートデータストレージサービスを利用します。データは安全に転送され、クラウドに保存されるため、オンサイトのハードウェアは不要です。このタイプのアーカイブは、スケーラビリティ、コスト効率、およびどこからでもアクセスできる利便性を提供します。クラウドアーカイブは、柔軟な従量課金モデルを求める企業に最適です。
ハイブリッド・アーカイブ
ハイブリッド・アーカイブは、オンプレミスとクラウドベースのストレージ・ソリューションを組み合わせたものです。企業は、機密データやミッションクリティカルなデータをオンプレミスに保管し、機密性の低いデータをクラウドにアーカイブすることができます。このアプローチは、セキュリティ、費用対効果、拡張性のバランスが取れており、多様なデータ管理ニーズを持つ組織に適しています。
テープアーカイブ
テープ・アーカイブは磁気テープを使ってデータをオフラインで保存します。最も古くからあるアーカイブ手法の一つで、その低コストと信頼性の高さから現在も人気があります。テープは安全なオフサイト施設に保管されるため、長期間の耐久性があります。しかし、テープベースのアーカイブは、検索時間が遅く、データアクセスのために特別なハードウェアを必要とします。
ソフトウェア定義アーカイブ
Software-Definedアーカイブは、高度なデータ管理ソフトウェアを活用し、複数のストレージシステムにわたるデータの保存方法を制御します。事前に定義されたポリシーに基づいてデータアーカイブを自動化し、最適なデータ配置とライフサイクル管理を実現します。この方法は拡張性があり、他のITシステムとの統合をサポートします。
データアーカイブのベストプラクティス
データアーカイブのベストプラクティスを導入することで、効率的なストレージ管理、コンプライアンス、データ検索が実現します。組織は、規制要件とビジネスニーズに基づき、明確なデータ保持ポリシーを定義することから始める必要があります。定期的にデータを分類し、インデックスを作成することで、検索を簡素化し、保管コストを削減します。自動化ツールは、データ移行、保持、削除のルールを適用することで、アーカイブプロセスを合理化します。アーカイブされたデータを侵害や不正アクセスから保護するために、暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策を実施する必要があります。最後に、企業は、変化するコンプライアンス基準や技術の進歩に適応するために、定期的にアーカイブ戦略を見直し、更新する必要があります。
よくあるご質問
- データアーカイブプロセスとは？
データアーカイビングプロセスでは、アクティブでないデータを特定し、転送し、安全な長期ストレージシステムに保存します。これにより、必要なデータが確実に保存されるとともに、プライマリストレージの領域がアクティブな使用のために解放されます。 - アーカイブすべきデータの種類は？
アーカイブに適したデータには、過去の業務記録、顧客ファイル、財務文書、コンプライアンス関連データ、その他、法律上、業務上、または分析上の目的で保持する必要があるが、もはや積極的に使用されていない情報が含まれます。 - データアーカイブから最も恩恵を受ける業種は？
データアーカイブが最も恩恵を受けるのは、大量のデータを生成する業界や、厳格なコンプライアンス規制を持つ業界です。ヘルスケア、金融、法律サービス、政府、教育、eコマースなど、データの保持、セキュリティ、長期的なアクセシビリティが重要な業界です。